Google Apps

¿Qué es Google Apps?

Google Apps es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima, con esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para tu negocio.

Google Apps permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de creación de sitios, la información está disponible desde cualquier navegador o teléfono smartphone, cuando y donde los trabajadores la necesiten. Los servicios de Inicio de sesión único (SSO) basado en SAML se integran perfectamente con los sistemas de seguridad y de autenticación existentes. Google Apps ofrece productividad segura y fácil a cualquier grupo de trabajo sin necesidad de añadir hardware o software adicional.

Gmail for Business

Con Gmail ocúpate del funcionamiento de tu empresa, y no del de tu servidor de correo electrónico.

Gmail para empresas ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 GB por usuario, un filtro poderoso antispam y antivirus, acceso desde varios dispositivos y una disponibilidad del 99,9%.

Correo electrónico, mensajería instantánea, chat de video y de voz.

Capacidad de almacenamiento 50 veces mayor que el promedio del mercado (25GB).

Acceso seguro al correo desde cualquier dispositivo, en cualquier parte y a cualquier hora. Gmail para empresas es una herramienta 100% web por lo que podrás trabajar desde tu equipo de la oficina, en casa, en el camino, a través de tu dispositivo móvil e incluso sin conexión. Sincronización con equipos móviles (Android, Iphone y BlackBerry)

Poderosa búsqueda desde tu bandeja de entrada. No pierdas tiempo buscando mensajes de correo electrónico. Gmail for Business cuenta con la poderosa búsqueda de Google, la cual te permite encontrar de una manera muy rápida el mensaje que buscas.

Agrupa los mensajes en conversaciones, manteniendo el contexto de las respuestas. Gracias a la función de conversaciones de Gmail puedes darle seguimiento a todos los correos que has tenido acerca de ese tema.

Uso de etiquetas en vez de folders. Esta es una ventaja sobre los sistemas de correo tradicionales que usas en tu PC ya que no se necesita duplicar el correo para tenerlo organizado en varios folders, con esta funcionalidad tu defines en que etiquetas quieres encontrar el correo sin necesidad de duplicarlos.

Menos Spam. El potente filtro antispam de Gmail te ayuda a enfocarte en los mensajes que realmente importan.

Google Calendar

Google Calendar facilita programar juntas, citas, clases o cualquier evento en un horario específico. Cualquier tipo de evento puede ser ingresado al calendario; una conferencia, una junta de 2 horas, la comida de la empresa. Puedes agregar todos estos eventos e inclusive sobreponer una con otra.

Con Google Calendar puedes compartir tu calendario con tus compañeros de trabajo lo que propicia un entorno colaborativo. Con esta característica es más fácil programar juntas y citas entre compañeros.

Puedes consultarlo y sincronizarlo con tu dispositivo móvil, es como tener siempre tu agenda a la mano.

Google Drive

Google Drive es como tu propio repositorio de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas. En él puedes guardar y compartir todo lo que quieras. Con Google Drive puedes acceder a archivos, a carpetas y a documentos de Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive.

Google Drive está en la nube, pero también puedes instalar las aplicaciones para escritorios y móviles a fin de acceder a tus archivos desde el ordenador, el smartphone, el tablet o desde cualquier otro dispositivo móvil con Android o iOS. Además, cuentas con una interfaz web en drive.google.com. La función de sincronización que incorpora Google Drive garantiza que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs sean idénticos en todos tus dispositivos.

Autor: empleado de Arroba System.

Procedencia: página web de Arroba System.

Contenido: explica las diferentes aplicaciones de Google existentes que pueden beneficiar tanto a empresas como a instituciones educativas y particulares.

Fecha: actualizado en noviembre de 2015.

Propósito: informar a los visitantes sobre las aplicaciones de Google y sus ventajas.

Audiencia: interesados en las nuevas tecnologías.